Wat moet ik doen wanneer ik geselecteerd ben voor PhD-onderzoek?

Na je selectie volg je het volgende stappenplan:

  1. Als nieuwe doctoraatsstudent neem je contact op met je universitaire promotor om het aanstellingsproces als doctoraatsstudent op de universiteit op te starten.
     
  2. Je universitaire promotor neemt contact op met de HR-afdeling binnen zijn/haar financiële departement en hij/zij zal instructies geven om het aanstellingsproces voor jou op te starten. Dit aanstellingsproces omvat de volgende drie stappen:
    1. Je moet de academische toelating tot het doctoraatsprogramma verkrijgen. Afhankelijk van je nationaliteit en de herkomst van je masterdiploma kan het aanstellingsproces verschillen en kan je gevraagd worden om verschillende documenten in te dienen. Minstens volgende informatie moet worden gedeeld:
      • Persoonlijke informatie, adres en contactinformatie;
      • Academische informatie: taal, getuigschriften van taalvaardigheid, onderwijstraject, …
    2. Als je als doctoraatsstudent wordt toegelaten tot de doctoraatsschool, zal deze school je informeren over de toelating. Daarna kan je naar de volgende stap in het proces: de inschrijving aan de universiteit, wat voor een doctoraatsstudent verplicht is. Vraag de juiste documenten aan je universitaire promotor of aan je HR-contactpersoon. Ter info: voor de meeste universiteiten is dit een online inschrijvingsprocedure.
       
    3. Je moet een contract ontvangen van en ondertekenen met de universiteit, met daarop een startdatum vermeld die vergelijkbaar is met de startdatum van de onderzoeksovereenkomst die tussen SCK CEN en de universiteit zal worden opgesteld. 
      • In een parallel proces stelt SCK CEN Academy een onderzoeksovereenkomst op tussen de universiteit en SCK CEN om de basismodaliteiten tussen beide organisaties te regelen. Je hoeft deze als doctoraatsstudent niet te ondertekenen, wel heeft je universiteit een ondertekend exemplaar nodig om een budgetlijn te openen voor je onderzoek die gekoppeld wordt aan je ingediende en goedgekeurde inschrijvingsformulier.
      • Houd er rekening mee dat de standaardtijd voor het aanstellingsproces minstens 6 weken duurt voor EU-kandidaten en ten minste 3 maanden voor niet-EU-kandidaten. Je krijgt alleen een toelatingsbrief als hun aanvraag voor alle processen een positief resultaat heeft. Met een toelatingsbrief van de universiteit kan je als buitenlandse student een visum aanvragen. Eenmaal aangekomen in België moet je je als buitenlandse doctoraatsstudent inschrijven bij de gemeentelijke dienst Vreemdelingenzaken in Mol waar je volgende documenten moet voorleggen:
        • Een geboorteakte
        • Een medisch attest
        • Een uittreksel van je strafregister
        • 3 foto’s (paspoortgrootte)
      • Wanneer je als doctoraatsstudent wil gebruikmaken van huisvesting van SCK CEN (een dormitory of studio) kan je contact met ons opnemen via residentie [at] sckcen [dot] be. 
      • Bovendien heeft SCK CEN de goedkeuring van het FANC (het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle) nodig voor de toegang van de student tot de technische site van SCK CEN. Wij moeten daarvoor een dossier invullen met een verzoek tot veiligheidsverificatie en moeten daarom een uittreksel van het strafregister van je thuisland toevoegen. Bezorg ons dit uittreksel met een officiële vertaling in het Nederlands, Engels, Frans of Duits via traineesHR [at] sckcen [dot] be (traineesHR[at]sckcen[dot]be). Na ontvangst wordt dit onmiddellijk naar de toegangscontrole van SCK CEN gestuurd voor verdere opvolging.

Deel deze pagina