Overslaan en naar de inhoud gaan

Project Officer

  •     de voortgang van het project monitoren
  •     de projectteams assisteren
  •     managementondersteuning bieden
  •     praktische ervaring met projectmanagementtools
Solliciteer nu
Management & ondersteuning

Wij zijn klaar om onze versneller te bouwen. Jij ook?

MYRRHA wordt 's werelds eerste door een deeltjesversneller aangedreven subkritische reactor, gekoeld met een eutecticum van lood en bismut. Onze belangrijkste opdracht is de bouw van MYRRHA als een onderzoeksreactor. Er moet echter nog veel gebeuren, zoals de bouw van MINERVA - de eerste fase van het project met een deeltjesversneller en gebruikersfaciliteiten.
Om ons te helpen onze ambitieuze doelen te bereiken, zoekt de MINERVA Target Facilities-groep (MTF) een Project Officer. Het hoofddoel is ondersteuning te bieden aan de projectleider op verschillende gebieden, zoals projectplanning, budgetplanning, inkoop en follow-up van onderaannemers.

Verantwoordelijkheden:

  • een projectagenda vol hulpbronnen handhaven
  • de voortgang van het project bewaken en de planningen up-to-date houden door middel van regelmatige updatemeetings over de planning met de projectingenieurs.
  • projectstatusverslagen voorbereiden, bv. mijlpaalverslagen en EVM
  • de projectleider ondersteunen bij het maken van planningsgerelateerde beslissingen en bij het afleveren van verslagen aan de programmadirecteur.
  • de projectingenieurs bijstaan bij het opstellen van inkoopdossiers. Dit omvat het vaststellen en analyseren van de inkoopbehoeften, het verzamelen van informatie van technische deskundigen over de technische specificaties en het opstellen van projectinputs voor de inkoopafdeling.
  • het inkoopproces en de selectie van leveranciers opvolgen. Contacten onderhouden met partners en leveranciers en zorgen voor de commerciële opvolging.
  • het projectteam en de projectleider ondersteunen door:
    • kwaliteitscontroles van de documentaties uit te voeren en de metadata en de veroudering van verschillende documentbeheersystemen te managen
    • technische controlevergaderingen te organiseren
    • de minuten van technische controlevergaderingen en projectbestuursvergaderingen bij te houden
    • te verzekeren dat alle documentatie correct nagekeken en goedgekeurd is

Wat onze pioniers zeker nodig hebben

  • Master of science (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur in de ingenieurswetenschappen.
  • ervaring met het beheer van complexe projecten, met praktische ervaring op het gebied van projectplanning, budgetplanning, inkoop en follow-up van onderaannemers.
  • praktische ervaring met projectmanagementtools, bv. MS Project, SAP.
  • snelle leerling die in staat is zich snel vertrouwd te maken met een hoogtechnologische omgeving.
  • praktische ingesteldheid
  • sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie.
  • zich vloeiend kunnen uitdrukken in het Engels en het Nederlands of het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

Deadline

Contactpersoon
Tomas Sergooris
tomas.sergooris [at] sckcen.be