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Gestionnaire de contrats Facility

Mol
  • responsable de la gestion des contrats et du quartier résidentiel
  • gestion des achats des équipements d’utilité publique et du suivi de la facturation
  • esprit analytique et vue d’ensemble
  • diplôme de Master et un bagage technique suffisant en matière de domaines de responsabilité
Appliquez
Administration & opérations

Vous voulez devenir gestionnaire de contrats?

En tant que gestionnaire du quartier résidentiel :

  • vous gérez, en étroite coopération avec le partenaire privé, le contrat conclu (dans le cadre d’un projet de PPP) relatif à la rénovation et l’entretien de notre quartier résidentiel
  • vous gérez tous les contrats de location et cherchez des solutions pour que les prestations de services (supplémentaires) aux locataires soient le plus efficaces possibles et neutres sur le plan budgétaire
  • vous contrôlez les paiements entrants et les frais
  • vous réglez tous les problèmes pratiques liés à l’exploitation
  • vous effectuez le suivi de toutes les facturations

 
En tant que gestionnaire de contrats :

  • vous gérez tout ce qui concerne les contrats-cadres au sein du service technique en coopération avec les autres groupes : vérification des exigences légales, suivi actif de la législation, préparation des marchés publics, rédaction des cahiers des charges et étude des meilleures stratégies et choix
  • vous êtes responsable des achats de tous les équipements d’utilité publique (électricité, eau, eaux usées, gaz naturel (tel que l’air comprimé, le chauffage, ...) et vous gérez tous les flux de ces derniers au sein de l’entreprise
  • vous rédigez tous les contrats pertinents à votre fonction avec l’aide du service juridique
  • vous rendez compte en interne des données de consommation mensuelle/annuelle en matière d’énergie, d’eau et d’eaux usées
  • vous êtes en charge de la répartition équitable des coûts et vous suivez la facturation
  • vous recherchez activement des opportunités d’économies (diminution de la consommation) et lancez les projets nécessaires à l’amélioration  
  • vous réalisez des analyses économiques sur les mesures proposées et rédigez les notes de responsabilité sur les choix adéquats en matière de consommation énergétique
  • vous donnez le contexte technique nécessaire dans les domaines susmentionnés

 
Responsabilités supplémentaires :

  • dans le cadre de vos fonctions, vous rendez régulièrement compte au Facility Manager et vous vous concertez sur la stratégie à suivre
  • vous soutenez le Facility Manager et servez de back-up pour cette personne et d’autres collègues
  • vous maintenez les contacts avec les clients internes pour améliorer la prestation de services
  • vous détectez les problèmes et les résolvez

Pour repousser les limites, vous aurez besoin de

  • diplôme de niveau Master
  • vif intérêt pour la gestion de contrats
  • vous avez de solides connaissances financières
  • vous avez de préférence une connaissance des lois sur les marchés publics
  • vous avez de préférence une expérience en interprétation des données, gestion résidentielle et surveillance (énergétique)
  • vous avez une connaissance technique suffisante de plusieurs sous-domaines ou êtes disposé(e) à acquérir ces connaissances
  • vous maîtrisez parfaitement Excel et d’autres outils de rédaction de rapports
  • vous êtes axé(e) résultats et faites preuve de volonté et d’ambition pour contribuer à un résultat commun au niveau de votre équipe, de l’entreprise et d’un groupe
  • vous possédez des qualités analytiques et une vue d’ensemble, pensez de manière proactive et vous êtes créatif/-ve avec un esprit critique
  • vous êtes ponctuel(le), flexible et bon(ne) communicateur/-trice
  • vous travaillez de manière autonome et vous avez le sens des responsabilités
  • vous maîtrisez le français, le néerlandais et l’anglais

Deadline

Contact
Annik Stessens
annik.stessens [at] sckcen.be