Administratief & logistiek medewerker Academy - 2 jaar (met kans op verlenging)

535
2019-02-15
2 jaar (met kans op verlenging)
Academy

Job description

De SCK•CEN Academy draagt met verschillende acties bij tot kennisbehoud en –uitbreiding in nucleaire thema’s.
Om de competenties van de huidige werknemers in de nucleaire industrie, de medische sector, beleidsondersteunende organisaties en andere onderzoeksinstellingen op peil te houden en uit te breiden, maar ook om onze kennis te transfereren naar de volgende generaties, werkt de SCK•CEN Academy aan:
(i) begeleiding van studenten en jonge wetenschappers, (ii) ontwikkelen en organiseren van cursussen, (iii) beleidsondersteunend werk inzake opleidingen in nucleaire thema's, en (iv) aan de integratie van sociale wetenschappen in een technisch-wetenschappelijke onderzoeksomgeving.
Dankzij de SCK•CEN onderzoekservaring in nucleaire wetenschap en technologie, onze innovatieve projecten, en de beschikbaarheid van grote en unieke nucleaire laboratoria en installaties, is SCK•CEN niet enkel een gerenommeerde onderzoeksinstelling maar ook een belangrijke partner in opleiding in nucleaire thema's, zowel in België als daarbuiten. Met de SCK•CEN Academy verzamelen en verspreiden we meer dan 65 jaar nucleaire kennis en expertise.
Het hoofd van de SCK•CEN Academy is op zoek naar een gedreven assistent(e) die de nodige administratieve en logistieke ondersteuning kan bieden voor de SCK•CEN Academy activiteiten. Concreet houdt dit in:

• Zich inwerken om een breed overzicht te verwerven van de activiteiten van de SCK•CEN Academy, de inhoudelijke connecties (onderling en met de verschillende onderzoeksactiviteiten van het SCK•CEN) te begrijpen, alsook de betrokken externe partijen te leren kennen; deze kennis continu updaten;
• Algemeen secretariaatswerk verzorgen (bestellingen en budgetbeheer, telefoons, verslagen vergaderingen, tijdsimputaties (CATS), zendingen medewerkers, agendabeheer, e-mails en brieven (in een stijl aangepast aan het doelpubliek), ...);
• Het hoofd en de liaison officer van de groep ondersteunen bij de dagelijkse taken en meer specifiek bij de organisatie van opleidingen en workshops (contacten met de aanvrager/klant (in drie talen), logistiek verzorgen voor de organisatie van opleidingen (reservatie zalen/catering, agenda's lesgevers reserveren, lay-out van cursusteksten en slides verzorgen volgens huisstijl, klaarmaken cursusmappen, klaarmaken aanwezigheidslijsten en verwerking, verzamelen en samenvatten van feedback, toegangen in orde brengen, lesgevers, bezoekers en cursisten ophalen aan de HIG en begeleiden, beschikbaar zijn tijdens een opleiding voor last-minute vragen of problemen, …);
• Onderhoud van posts via social media (o.a. LinkedIn) en internet/intranet website;
• Back-up kunnen zijn voor de administratieve medewerkers van de groep.

Required qualifications

• Diploma van bachelor Office Management of Event Organisation;
• Zin voor organisatie en initiatief;
• Prioriteiten kunnen inschatten, stressbestendig en flexibel;
• Zelfstandig, contactvaardig en klantvriendelijk;
• Goede communicatievaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
• Zeer goede kennis van informaticatoepassingen (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, eigen databanken);
• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.


Contact

Should you have any questions, please contact

Caeyers Daan
+32 (0)14 33 22 50